Crear un documento
Completa los diferentes campos:
Los campos marcados con * deben introducirse.
- Archivo = Archivo en el que se grabará el documento. ' / ' guardará el documento en el directorio general.
-Codificación= Consolidación automática de la codificación de documentos según parámetro predefinido. Esta codificación también se puede completar manualmente.
- Título del documento = Designación del documento. No se pueden utilizar las siguientes características:
- Proceso relacionado = Proceso relacionado con el registro registrado.
-Categoría= Tipo de registro registrado. (lista de paramada)
- Etiquetas = Palabras clave para una búsqueda de documentos en la página de inicio de GOL.
- Fecha de validez = Fecha en que el documento quedará obsoleto (opcional)
- Motivo = Motivo de la grabación documental (p. ej. Creación / descripción de updatesââ‚
Inserte el documento para guardar haciendo clic en el botón " "Cargando.No.
Si es necesario, también es posible agregar:
- A 'Entrada y pie de página' marcando la casilla asociada. comprobar esta casilla se mostrará una línea en la parte superior de las páginas y una segunda en la parte inferior de las páginas. El mensaje mostrado toma la codificación, así como la fecha de impresión y su difusor.
- A 'Cartucho de flujo de trabajo' marcando la casilla asociada. Tomando este cuadro se mostrará una tabla de validación en la primera página del documento cr (o modificado) para ver los nombres de las personas que tuvieron un papel en la validación del documento.
Opinión
Versión | Modificado por | Patrón |
A | Soporte Symalean | Creación |
Validación
Fase de validación | Nombre del firmante | Fecha de la firma |
Verificación | Soporte Symalean | 29-06-2023 |
De la misma manera que para crear una carpeta o subcarpeta, es posible asignar permisos de acción en esta nueva grabación documental. Los permisos predeterminados serán idénticos a los definidos cuando se cree el archivo en el que se cree el documento.
- Haga clic en el botón
a nivel de la sección 'Gestión de los derechos' para abrir el menú de gestión de permisos.
Si desea iniciar un flujo de trabajo (o circuito de validación).
- Haga clic en el botóna nivel de la sección 'Flujo de trabajo' para abrir el menú de gestión de flujos de trabajo y seleccionar el flujo de trabajo.
Si desea presentar una solicitud después de la validación del documento:
- Haga clic en el botón en la sección 'Solicitud de consulta' para abrir el menú asociado.
- Seleccione los nombres de las personas a las que debe enviarse una notificación y/o correo electrónico.
- Caja de verificación 'Lectura de AR' si desea tener una trazabilidad de lectura en el ciclo de vida del documento.
Después de completar este formulario, haga clic en "Validar"
A continuación, regresa a la página principal de la función 'Árbol'.
Para ver su registro en el registro, haga clic en la carpeta en la que se guarda a nivel del árbol.
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