Creación de una plantilla de documento

El propósito de esta función es darle la oportunidad de grabar y almacenar todas sus plantillas de documentos (proceso gratuito, manual, instructionââ )) para que pueda descargarlas al crear sus nuevos documentos.

El procedimiento es similar al de un registro de documento visto en el capítulo anterior.

Haga clic en la función 'Modelos'.

Se muestra el registro del modelo.

Haga clic en el botón "Creación de un modeloNo.

Completa los diferentes campos:
Campos marcados con *debe ser informado.

- Codificación = Consolidación automática de la codificación de documentos según parámetro predefinido.

- Título del documento = Designación del documento.

- Proceso relacionado = Proceso relacionado con el registro registrado

- Categoría = Tipo de registro registrado

- Archivo = documento grabado

Inserte el documento para guardar haciendo clic en el botón

Para saber: Al igual que con guardar un documento, es posible establecer permisos en los modelos.

Después de completar este formulario, haga clic en el botón "Validar"

A continuación, regresará al registro de modelos en los que aparece su registro.

• Related Articles

• Otras funciones relacionadas con el documento

  Para acceder a otros documentos relacionados con documentos, haga clic en "AccionesNo. Editar sección: Permite la modificación de un documento ya registrado. Archivo: Le permite transferir un documento a la carpeta 'Archivos' Bloqueo: Le permite ...

• Crear un documento

  Para guardar un nuevo documento en su base de datos documentales, haga clic en el botón "Creación de un documentoNo. Completa los diferentes campos: Los campos marcados con * deben introducirse. - Archivo = Archivo en el que se grabará el documento. ...

• Actualizar un documento

  Para actualizar un documento guardado previamente, haga clic en la carpeta correspondiente del árbol para que aparezca en el registro. A continuación, haga clic en el botón "Acciones" a la derecha de la línea correspondiente al documento a ...

• Creación de un archivo

  Para crear una nueva carpeta en tu árbol documental: 1) Haga clic en la carpeta en la que se debe crear una subcarpeta 2) Haga clic en el botón Se abrirá la página de creación de una carpeta. 1) Introduzca el nombre de la carpeta en el campo ...

• Creación de los pasos del flujo de trabajo

  Esta función le permite crear flujos de trabajo, p. ej. circuitos de validación. Se puede configurar un flujo de trabajo al crear o actualizar un documento. Haga clic en la función 'Flujos de trabajo'. Aparece el registro Flujos de trabajo. Para ...