Diffuser une enquête

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Étapes à suivre
1. Accédez à l'enquête
  1. Allez dans le module "Pilotage", cliquez sur la fonctionnalité "Enquêtes".
  2. Cliquez sur l'enquête que vous souhaitez diffuser puis sur l'onglet "Historique diffusion"
2. Renseignez les informations liées aux destinataires
Dans cet onglet, les éléments liés aux destinataires ne sont visibles que si vous avez coché une catégorie de destinataire dans l'onglet "Informations générales", section "Destinataires".
Si vous avez coché : 
  1. Salarié(s) : 
    1. Prérequis : avoir renseigné l'adresse mail professionnelle du salarié dans sa fiche, onglet "Identification salarié", section "Informations générales".
    2. Un élément salarié est visible et appelle la liste paramétrable des salariés présente dans le module Base de données, Salariés ou dans le module RH, Salariés (si vous avez acquis ce module). Si le module RH est activé, seul les salariés "En poste" sont présents dans cette liste.
      Sélectionnez un ou plusieurs salarié(s)
  2. Client(s)
    1. Prérequis : avoir renseigné l'adresse mail professionnelle des contacts des clients.
    2. Deux éléments sont visibles :
      1. Client(s) : Liste paramétrable appelant la liste des clients présente dans le module Base de données, Clients.
        Sélectionnez un ou plusieurs client(s)
      2. Contacts client(s) : Liste déroulante appelant tous les contacts des clients précédemment sélectionnés pour lesquels une adresse mail a été renseigné.
        Sélectionnez un ou plusieurs contact(s)
  3. Fournisseur(s)
    1. Prérequis : avoir renseigné l'adresse mail professionnelle des contacts des fournisseurs.
    2. Deux éléments sont visibles :
      1. Fournisseur(s) : Liste paramétrable appelant la liste des fournisseurs présente dans le module Base de données, Fournisseurs ou dans le module Fournisseur (si vous avez acquis ce module).
        Sélectionnez un ou plusieurs fournisseur(s)
      2. Contacts fournisseur(s) : Liste déroulante appelant tous les contacts des fournisseurs précédemment sélectionnés pour lesquels une adresse mail a été renseigné.
  4. Email
    1. Un élément "Email" est visible.
      Ajoutez manuellement la ou les adresses mails.
3. Renseignez les informations liées au mail
  1. Modèle : Liste paramétrable appelant la liste des modèles d'échange dont l'entité est "Registre enquête".
    Sélectionnez un modèle. L'objet et le contenu du mail seront automatiquement remplis.
  2. Objet : Indiquez l'objet du mail
  3. Contenu : Indiquez le contenu de votre mail.
    Afin que le destinataire puisse répondre à l'enquête, vous devez ajouter dans votre contenu, le lien de l'enquête en indiquant ##URL##
    Exemple :
    Bonjour,
    Vous trouverez ci-après le lien de l'enquête : ##URL##
    Pour le destinataire ##URL## correspond à "Cliquez ici"

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