Evaluation au poste

Registre des évaluations au poste

Le registre des évaluations au poste permet de visualiser l’ensemble des évaluations salariés enregistrées et d’en enregistrer de nouvelles.

 Un double système d’état permet de :

Visualiser l’état de réalisation de l’évaluation  

ETATS	CONDITIONS
Réalisé	Le champ 'Réalisé le' n'est pas renseigné
Planifié	Date prévue de l'entretien < Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide
En retard	Date prévue de l'entretien > Date du jour ET le champ 'Réalisé le' est vide

 A savoir : Dans le cas où une évaluation au poste passe à l’état 'Délai dépassé', il y a possibilité d’émettre un rappel au Responsable concerné via le bouton 'Rappel' apparaissant en bout de ligne de l’évaluation au poste planifiée. (Colonne Notification).

Ceci aura pour effet de notifier par le Responsable via un envoi mail.

Visualiser le niveau d’aptitude ou la raison d’inaptitude du salarié évalué

ETATS	CONDITIONS
Apte => Au niveau	Le résultat de l'évaluation est 'Apte' et associé à un niveau d'aptitude : - Sous tutorat - Débutant - Initié - Expert
Inapte => Motif	Le résultat de l'évaluation est 'Inapte' et associé à un motif : - Médicale - Compétence - Autre

Planifier une évaluation au poste

Il y a deux manières de planifier une évaluation au poste :

- Planification automatique : Dans la fonctionnalité 'Salariés', SI un poste a été affecté à un salarie et que les champs 'Délai de vérification' ET 'Responsable' ont été renseignés, ALORS la planification de l’évaluation initiale au poste de ce salarié est automatiquement planifiée et visible dans le registre des évaluations au poste.

- Planification manuelle : Il est possible de planifier manuellement une évaluation au poste d’un salarié en cliquant sur le bouton "Enregistrer une évaluation au poste".

Le formulaire de planification de l’évaluation s’affiche.

Après avoir complété le formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"

Réaliser une évaluation au poste

Pour enregistrer une évaluation au poste, le Responsable de l’évaluation doit cliquer sur la ligne correspondante au niveau du registre des évaluations au poste.

Le formulaire d’enregistrement s’affiche et présente plusieurs chapitres

- Identification : reprend les informations relatives au salarié soumis à évaluation.
- Evaluation : Permet le renseignement d’une matrice d’évaluation générant un indice d’aptitude. (Apte, Apte sous surveillance, Inapte)

- Gestion compétence : fait apparaître la liste des compétences associées au salarié et permet, pour chacune d’entre elles, d’en évaluer le niveau d’aptitude. (Apte, inapte, Confirmé, Expert…).

Si le niveau d’aptitude d’une compétence est négatif, il est également possible au niveau de ce chapitre d’émettre une demande de formation en cliquant sur le bouton "Emettre une demande de formation".

Attention : Penser à enregistrer le formulaire d’évaluation au poste avant de cliquer sur ce bouton.

- Validation aptitude : Permet d’acter sur l’aptitude ou l’inaptitude au poste du salarié et de renseigner la date d’évaluation. 

Après avoir complété le formulaire, cliquer sur le bouton "Valider"

A savoir : Les compétences évaluées lors de l’évaluation au poste initial correspondent aux compétences qui ont été affectées au poste du salarié. Après avoir réalisé l’évaluation au poste, ces compétences seront automatiquement associées au salarié avec le niveau d’aptitude attribué.

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