Audits
Flux Audit
Importer des audits
Avant de commencer la construction des fichiers d’importations, plusieurs choses sont à noter : - Tous les enregistrements Symalean nécessitent une association à un ou plusieurs sites. Il est donc primordial d’avoir paramétré l’arborescence des sites ...
Registre des audits
Cliquez sur la fonctionnalité "Audits", vous arriverez par défaut sur la page du registre des audits vous permettant de visualiser l’ensemble des audits planifiés, en retard ou réalisés. Cette page, comporte 3 onglets : - Programme d’audit = Registre ...
Demander un audit
Cliquez sur l’onglet 'Demandes d’audit'. Le registre des demandes d’audits apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Demander un audit" Compléter les différents champs : Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés. - N° Réf = ...
Enregistrer un audit
Cliquez sur l’onglet "Programme d’audit". Le registre Programme d’audit apparait, cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter un audit" Compléter les différents champs : Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés. - N°Ref = ...
Visualiser le planning d'audit
Les audits ainsi planifiés incrémentent le planning d’audit. Pour visualiser ce planning, il faut se rendre sur le registre des audits en cliquant sur l’onglet "Programme d’audit" puis cliquez sur le bouton "Visualiser le planning d'audit"
Compléter et valider le rapport d'audit
Le Responsable d’audit doit rédiger, pendant et/ou après le déroulement de l’audit, le contenu du rapport et le valider. Pour cela, il faut se rendre dans le registre des audits et cliquer sur l’audit dont le rapport doit être rédigé. La page de ...
Relever un écart d'audit
Cliquez sur le bouton de l'audit concerné puis cliquez sur "Ajouter un écart" Une nouvelle fenêtre s’ouvre et permet d’enregistrer l’écart à signifier. Compléter les différents champs : Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être ...
Diffuser le plan et le rapport d'audit
Il est possible d’effectuer un certain nombre d’échanges (mail de notification d’audit, diffusion du rapport d’audit) grâce à un outil intégré à la création d’un audit. L’avantage est que tous les échanges liés à un audit seront archivés et ...
Synthèse des audits
Pour visualiser la synthèse des audits réalisés sous forme de tableau, cliquez sur l’onglet "Tableau récap". Pour visualiser la synthèse des audits réalisés sous forme graphique, cliquez sur l’onglet "Audits synthèse".
Demander un nouvel audit
Pour lancer une demande d’audit du même type, cliquez sur le bouton "Demander un audit" dans la section "demande d’audit" du rapport d’audit. La demande d’audit sera enregistrée dans le rapport d’audit et sera intégrée au registre des demandes ...
Valider le rapport d'audit
Pour valider le rapport d’audit, remplir le champ "Validé le" situé en dessous de la section "Matrice d’évaluation". Après avoir complété ce formulaire, cliquer sur le bouton "Valider". Vous retournez alors sur la page du registre des audits. L’audit ...