Struttura ad albero
Permessi GED
Oltre alle autorizzazioni relative all'utente per l'accesso al modulo 'Documentazione', ci sono diverse autorizzazioni relative a cartelle e record. È quindi possibile scegliere una cartella o un documento per applicare i diritti di consultazione, ...
Importazione documenti in massa
L'importazione all'ingrosso del documento è possibile se l'autorizzazione viene controllata nel modulo "Parametroggio", "Gestione utenti", "Vai al contenuto". E se l'utente ha il permesso di creare un documento (permissione fornita tramite il menu ...
Aggiornare un documento
Per aggiornare un documento salvato in precedenza, fare clic sulla cartella corrispondente nell'albero in modo che venga visualizzato nel Registro di sistema. " Quindi fare clic sul pulsante ""Azioni" a destra della riga corrispondente al documento ...
Altre funzioni relative al documento
Per accedere ad altri documenti relativi ai documenti, fare clic su "Azioni". Modifica: Consente la modifica di un documento già registrato. Archiviazione: Consente di trasferire un documento nella cartella 'Archivi' Serratura: Consente di bloccare ...
Creare un documento
" Per salvare un nuovo documento nel database documentario, fare clic sul pulsante ""Creazione di un documento". Completa i diversi campi: I campi contrassegnati con * devono essere inseriti. - File = File in cui verrà registrato il documento. ' / ' ...
Creazione di un file
Per creare una nuova cartella nell'albero documentario: 1) Fare clic sulla cartella in cui deve essere creata una sottocartella 2) Fare clic sul pulsante Si apre la pagina di creazione di una cartella. 1) Immettere il nome della cartella nel campo ...
Albero
Funzionalità 'Albero' permette: - Per formare l'albero del database documentario. - Gestire le autorizzazioni per l'accesso a record, sottocartelle e record. - Importazione e codificazione dei documenti. - Avviare un aggiornamento di un documento e ...