Gestion user
Mail à la création de compte
Choisissez de déclencher ou non la notification de création de compte A présent, lorsque vous intégrez vos nouveaux utilisateurs dans Symalean, vous aurez le choix d’activer ou non l’envoi de l’email de création du compte. Vous pourrez alors préparer ...
Enregistrement invisible chez certains utilisateurs
L'attribution d'un processus sur un profil utilisateur masque tous les enregistrements Symalean qui n'ont pas le processus associé à l'utilisateur. Par exemple, si un utilisateur possède le Processus "Maintenance" sur son profil, celui-ci ne ...
Modifier un utilisateur
Dans le module paramétrage , cliquer sur le menu 'Gestion User' puis sur la section 'Utilisateurs' Le registre des Utilisateurs apparaît. Cliquer sur un utilisateur pour modifier son profil puis valider. Vous pouvez également cliquer sur le crayon ...
Gestion RH - Créer un délai d'alerte des visites médicales
Une ligne « Visites médicales : Recevoir une alerte pour les visites à venir » est présente dans le module paramétrage / paramétrage général / gestion user/ Notification. Les personnes identifiées dans la liste « Notifications » recevront une alerte ...
Multi-rôle
L’affectation multi-rôle n’est pas obligatoire. Cette fonctionnalité permet d’ajouter un rôle supplémentaire à un utilisateur sur un site. Exemple : - Rôle par défaut : Visionneur sur les sites A et B - Rôle 1 : Pilote qualité sur le site A - Rôle 2 ...
Rôles Utilisateurs et Visionneurs
Dans le module Paramétrage, Paramétrage Général, Gestion user, Rôles, l'élément 'Type' vous permettra de distinguer les utilisateurs (licences payantes) des visionneurs* (illimités et gratuit) Plus de doute sur l'attribution des permissions ...
Mot de passe oublié
Si vous avez oublié votre mot de passe, l'outil Symalean inclus une procédure de mot de passe oublié. Vous la trouverez sur votre page de connexion. Après avoir cliqué sur 'Mot de passe oublié', cette page apparaît : Entrer votre contexte (nom de ...
Paramétrer le temps de connexion
Par défaut, le temps de maintien de la connexion à Symalean, sans qu’il n’y ait d’activité, est réglé sur 30min. Vous avez cependant la possibilité de modifier ce délai en vous rendant dans le menu 'Gestion User', menu 'Temps de connexion'. Modifier ...
Gérer les alertes - notifications
Vous pouvez choisir de recevoir des alertes via notification sur Symalean ou via l'envoi de mail. Ces alertes peuvent concernés divers modules : Matériel, Documentation, RH, Paramétrage et Diag Agri. Pour cela, aller dans le module 'Paramétrage', ...
Alerte expiration compétences
Une ligne « Recevoir une alerte pour les compétences à renouveler » est présente dans le module paramétrage / paramétrage général / gestion user/ Notification. Les personnes identifiées dans la liste « Notifications » recevront une alerte par mail ...
Créer un Rôle
Dans le module paramétrage, cliquer sur le menu 'Gestion User' puis sur la section 'Rôles'. Le registre des Rôles apparaît. Cliquer sur le bouton 'Création d'un rôle'. Entrer un 'Label' ainsi qu’une éventuelle 'Description' du Rôle'. Dans la section ...
Affecter un Rôle
Dans le module paramétrage, aller dans le registre des utilisateurs en cliquant sur le menu 'Gestion Users' puis sur la section 'Utilisateurs'. Cliquer sur le bouton situé sur la ligne de l’utilisateur nécessitant d’être rattaché à un Rôle . La page ...
Mettre à jour un rôle
Si un rôle nécessite d’être mis à jour (ajout, retrait de permission(s)), il suffit de retourner sur le formulaire de paramétrage du rôle correspondant, d’appliquer les modifications et de cliquer sur le bouton 'Appliquer à tous les utilisateurs'. ...
Permissions GED pour un nouvel utilisateur
Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, vous avez la possibilité de copier les permissions GED d'un autre utilisateur. Cela vous évitera d'aller sur chaque dossier et de cocher une à une les permissions. Pour cela, aller dans la fiche de votre nouvel ...
Créer un utilisateur
Dans le module paramétrage , cliquer sur le menu 'Gestion User' puis sur la section 'Utilisateurs'. Le registre des Utilisateurs apparaît. Cliquer sur le bouton 'Création d'un user' puis remplir les champs obligatoires puis Valider.