Gestion user
Gérer les rôles des utilisateurs
❓ Comprendre la gestion des rôles et des accès sur la solution Le déploiement efficace d'un système de management QHSE repose sur la fluidité des flux d’information entre le terrain et la direction. Pour structurer cette collaboration sans lourdeur ...
Procédure en cas de vol d'identifiants
Introduction La sécurité de vos données est notre priorité. En cas de perte, de vol ou de suspicion de compromission de vos identifiants (mot de passe, jeton d'accès, clé API), une réaction rapide est essentielle pour protéger votre environnement. 1. ...
Gérer les utilisateurs
Créez un utilisateur Prérequis : Avoir paramétré l'arborescence des sites Avoir paramétré les rôles des utilisateurs Étapes à suivre 1. Accédez au formulaire de création Allez sur le module "Paramétrage", sur la fonctionnalité "Paramétrage général" ...
Position Groupe à la connexion
A la connexion, un utilisateur pourra être automatiquement positionné sur la vue Groupe. Voici le détail de cette nouveauté à venir sur l'environnement de production : 1/ Dans le rôle de l'utilisateur, la permission "Cocher la case pour masquer la ...
Gestion client - Activer la gestion par site client pour vos utilisateurs
Pour rejoindre le POC, vous aurez besoin de cocher la permission « Utiliser la gestion par site client dans le logiciel ». Pour cela, rendez-vous dans la mise à jour d’un rôle sur votre contexte, puis choisissez « Paramétrage GENERAL » et « ...
Enregistrement invisible chez certains utilisateurs
L'attribution d'un processus sur un profil utilisateur masque tous les enregistrements qui n'ont pas le processus associé à l'utilisateur. Par exemple, si un utilisateur possède le Processus "Maintenance" sur son profil, celui-ci ne visualisera que ...
Gestion RH - Créer un délai d'alerte des visites médicales
Une ligne « Visites médicales : Recevoir une alerte pour les visites à venir » est présente dans le module paramétrage / paramétrage général / gestion user/ Notification. Les personnes identifiées dans la liste « Notifications » recevront une alerte ...
Multi-rôle
L’affectation multi-rôle n’est pas obligatoire. Cette fonctionnalité permet d’ajouter un rôle supplémentaire à un utilisateur sur un site. Exemple : - Rôle par défaut : Visionneur sur les sites A et B - Rôle 1 : Pilote qualité sur le site A - Rôle 2 ...
Mot de passe oublié
Sur le Web Si vous avez oublié votre mot de passe, la solution inclus une procédure de mot de passe oublié. Vous la trouverez sur votre page de connexion. Cliquez sur "Mot de passe oublié" cette page apparaît : Entrez votre contexte (nom de votre ...
Paramétrer le temps de connexion
Par défaut, le temps de maintien de la connexion à Symalean, sans qu’il n’y ait d’activité, est réglé sur 30min. Vous avez cependant la possibilité de modifier ce délai en vous rendant dans le menu 'Gestion User', menu 'Temps de connexion'. Modifier ...
Alerte expiration compétences
Une ligne « Recevoir une alerte pour les compétences à renouveler » est présente dans le module paramétrage / paramétrage général / gestion user/ Notification. Les personnes identifiées dans la liste « Notifications » recevront une alerte par mail ...
Modifier un Rôle
Étapes à suivre Allez dans le module "Paramétrage", cliquez sur la fonctionnalité "Paramétrage général" puis "Gestion users" et "Utilisateurs". Cliquez sur l'icône représentant un cadenas situé sur la ligne de l’utilisateur. Dans la section ...
Mettre à jour un rôle
Si un rôle nécessite d’être mis à jour (ajout, retrait de permission(s)), il suffit de retourner sur le formulaire de paramétrage du rôle correspondant, d’appliquer les modifications et de cliquer sur le bouton 'Appliquer à tous les utilisateurs'. ...