Arborescence
Flux GED
Copier la liste des documents à consulter d’un utilisateur à un autre
A partir de la gestion de vos utilisateurs (dans le paramétrage général, gestion user, dans le sous-menu “Utilisateur”), accédez à la fiche d’un utilisateur pour lequel vous souhaiteriez lui attribuer une liste de document à consulter. Pour cela, ...
Gérer des documents associés dans la GED
Lorsque vous administrez un document dans votre GED, vous pouvez affilier vos documents entre eux en utilisant la section “Documents associés”. Exemple ici lors de la création d’un document : Saisissez dans la barre de recherche, le nom d’un document ...
Restaurer un document supprimé
Pour restaurer un document qui se trouve dans le dossier Corbeille de votre arborescence, cliquez sur le bouton "Action" en bout de ligne du document à restaurer puis "Restaurer", le document sera replacé dans le dossier où il se trouvait avant la ...
Dyo For Excel
Nous proposons désormais l'extension "Dyo GED pour Excel" qui vous permet de : - Accéder aux documents de la fonctionnalité GED, préalablement sauvegardés sur Dyo - Visualiser le contenu des documents dans le fichier Excel ouvert - Modifier et ...
Dyo For Word
Avec Dyo For Word par Symalean, vous pouvez : - Accéder aux documents électroniques (.txt et .docs) préalablement enregistrés sur Dyo. - Afficher le contenu des documents électroniques dans le fichier Microsoft Word ouvert - Modifier et enregistrer ...
Demande de consultation d'un document
A la création ou modification d'un document, vous devez sélectionner dans l'espace "Demande de consultation", des utilisateurs qui recevront la demande de consultation du document par notification ou bien par mail selon le choix désiré : Afin de ...
Arborescence
La fonctionnalité 'Arborescence' permet : - De constituer l’arborescence de la base documentaire. - De gérer les permissions d’accès aux dossiers, sous-dossiers et documents enregistrés. - L’importation et la codification de vos documents. - De ...
Créer un dossier
Pour créer un nouveau dossier dans votre arborescence documentaire: 1) Cliquer sur le dossier dans lequel il faut créer un sous-dossier 2) Cliquer sur le bouton La page de création d’un dossier s’ouvre. 1) Entrer le nom du dossier dans le champ ...
Créer un document
Pour enregistrer un nouveau document dans votre base documentaire, cliquer sur le bouton "Création d'un document". Compléter les différents champs : Les champs marqués d’un * doivent obligatoirement être renseignés. - Dossier = Dossier dans lequel ...
Autres fonctions liées au document
Pour accéder aux autres fonctions liées aux documents, cliquez sur "Actions". Modifier : Permet la modification d'un document déjà enregistré. Archiver : Permet de transférer un document dans le dossier 'Archives' Verrouiller : Permet de verrouiller ...
Mettre à jour un document
Pour effectuer la mise à jour d’un document préalablement enregistré, cliquer sur le dossier correspondant dans l’arborescence de manière à ce qu’il apparaisse dans le registre. Cliquer ensuite sur le bouton situé à droite de la ligne correspondante ...
Importer des documents en masse
L'import en masse de document est possible si la permission est cochée dans le module "Paramétrage", "Gestion User", "Rôles". Et si l'utilisateur a la permission de créer un document (permission donnée via le menu Arborescence du module ...
Permissions GED
Au delà des permissions liées au rôle de l'utilisateur concernant l'accès au module 'Documentation', il existe à l'intérieur même de ce module différentes permissions liées aux dossiers et aux documents. Vous pourrez alors choisir pour un dossier ou ...