Plans de Sécurité
Annuler une réunion de coordination d'un plan de prévention
Une réunion de coordination a été déclenchée pour un plan de prévention, mais celle-ci n’a pu avoir lieu ? Vous pouvez désormais annuler le processus via l’onglet "Suivi des revues" de votre document. Pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité, ...
Créer un protocole de sécurité via le modèle Symalean
Au niveau du registre des protocoles de sécurité, cliquer sur le bouton "Ajouter un protocole de sécurité". Compléter le formulaire d’enregistrement de protocole de sécurité : - Chapitre 'Informations générales' : Permet de renseigner l’entreprise ...
Importer un protocole de sécurité
Dans le cas où le protocole de sécurité est réalisé via un formulaire en interne, il est possible de venir le déposer sans avoir à renseigner la totalité du formulaire Symalean. Pour ce faire, il faut cocher 'Import' en haut à droite du formulaire ...
Suivre un protocole de sécurité
Après avoir validé le protocole de sécurité, il est possible de revenir sur l’enregistrement concerné. Un nouvel onglet 'Suivi' apparaît. Cet onglet permet de joindre le document signé et de mettre en place une alerte de fin de validité du document. ...
Fonctions annexes sur le protocole de sécurité
Une boîte d’archive est disponible sur la fonctionnalité vous permettant d’archiver les enregistrements de protocoles de sécurité afin d’alléger le registre principal. Pour archiver un enregistrement, cliquer sur l’icône et valider l’archivage. En ...
Créer un permis feu
La gestion des permis feu est similaire à celle des protocoles de sécurité. Seul le contenu du formulaire est différent et sera décrit dans ce guide d’utilisation. Au niveau du registre des permis feu, cliquer sur le bouton "Ajouter un permis feu" ...
Créer un permis d'accéder
La gestion des permis d’accéder en espace confiné est similaire à celle des protocoles de sécurité. Seul le contenu du formulaire est différent et sera décrit dans ce guide d’utilisation. Au niveau du registre des permis d’accéder, cliquer sur le ...
Créer un plan de prévention standard
La gestion des plans de prévention est similaire à celle des protocoles de sécurité. Seul le contenu du formulaire est différent. Au niveau du registre des plans de prévention, cliquer sur le bouton "Ajouter un plan de prévention". 1/ Onglet ...
Créer un plan de prévention avancé
Une fois l’onglet 'Description' du plan de prévention(PDP) renseigné, retourner sur le formulaire et cliquer sur "Lancer la signature du PDP". Le formulaire suivant s’ouvre. Il s’agit de s’assurer que les destinataires et leur adresse mail respective ...
Validation initiale du plan de prévention avancé
Une fois l’onglet 'Description' du plan de prévention(PDP) renseigné, retourner sur le formulaire et cliquer sur "Lancer la signature du PDP". Le formulaire suivant s’ouvre. Il s’agit de s’assurer que les destinataires et leur adresse mail respective ...
Editer et diffuser des fiches SIR
Il est possible d’éditer et de diffuser les fiches SIR aux entreprises extérieures concernées via l’onglet 'SIR'. - Cliquer sur le bouton "Télécharger tout" pour télécharger l’ensemble des fiches SIR des différentes entreprises extérieures. - Cliquer ...
Enregistrer une réunion de coordination
Au niveau du registre des PDP avancés, le bouton "Actions" situé en bout de ligne de chaque PDP permettra le lancement d’une réunion de coordination. (Sous réserve que la validation initiale du PDP ait été réalisée.) Cette action permet d’accéder au ...
Enregistrer une inspection commune
Le principe est exactement le même que pour les réunions de coordination. La seule différence réside dans le contenu du formulaire et sur le fait que toutes les entreprises extérieures mentionnées dans le PDP sont concernées. Cliquer sur le bouton ...